Informativa per la selezione dei candidati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
Gentile Candidato,
COMMI S.r.l., con sede legale in Via dei Termini 18 – 24040 Osio Sopra (BG), P.IVA 01663020160, in qualità di Titolare del trattamento, rende la seguente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., ai soggetti interessati a candidarsi a posizioni aperte tramite inoltro diretto del curriculum per posta all’indirizzo della sede legale o per email, nonché per il tramite di agenzie per il lavoro.
Categorie dei dati trattati, fonte e finalità del trattamento
I dati personali che Lei fornisce tramite l’inoltro del Suo curriculum (ad es. nome e cognome, codice fiscale, partita IVA, domicilio, residenza, email, numero di telefono), o successivamente in fase di colloquio, saranno trattati per le seguenti finalità:
- valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso la Società e, in generale, gestire le procedure di selezione di dipendenti e collaboratori;
- contattarLa per programmare i colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti.
Attraverso il Suo curriculum o in fase di colloquio la Società potrebbe raccogliere anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, ad esempio dati relativi alla salute (come l’appartenenza a categorie protette).
I dati di candidati minorenni sono raccolti, con il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale, per le finalità 1 e 2 sopra indicate, analogamente a quelli dei maggiorenni. Oltre all’instaurazione di un ordinario rapporto di lavoro, la finalità del trattamento può essere collegata a stage previsti da iniziative dell’offerta formativa scolastica (percorsi scuola-lavoro).
Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato). Il trattamento delle categorie particolari di dati si fonda sull’art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento (assolvimento degli obblighi in materia di diritto del lavoro).
Il conferimento dei dati per queste finalità è necessario: l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di valutare il Suo profilo o di programmare colloqui.
Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati in forma cartacea e/o elettronica, mediante operazioni di raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione e ogni altra operazione prevista dall’art. 4, n. 2) del Regolamento, con strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con procedure dirette a prevenire perdite di dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati, in tale periodo, per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati in via definitiva con modalità sicure ai sensi dell’art. 32 del Regolamento. In caso di assunzione, i dati saranno trattati secondo l’informativa rivolta ai dipendenti.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a:
- soggetti che agiscono in qualità di Responsabili esterni del trattamento (ad es. collaboratori esterni che contribuiscono, insieme al Titolare, alla selezione dei profili professionali);
- persone autorizzate dalla Società al trattamento, adeguatamente istruite e impegnate alla riservatezza.
L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento: chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, opporsi al trattamento, ottenerne la limitazione nei casi previsti dall’art. 18 e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del Titolare: info@commi.srl.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa vigente.